Indeklimaet på arbejdspladsen har stor betydning for medarbejderes trivsel, koncentration og præstation. Men der er mange andre ting i hverdagen, der kan fjerne fokus fra indeklimaet.
Læs også temaet om produktivitet
Der skal laves arbejdspladsvurderinger (APV) mindst hvert tredje år eller, hvis der sker væsentlige ændringer i arbejdets udførelse.
Skoler skal desuden lave undervisningsmiljø-vurderinger (UMV). Selvom de tager afsæt i elevernes opfattelse af skolen, kan deres tilkendegivelser godt give et billede af arbejdsmiljøet også.
APV og UMV skal forholde sig til det fysiske miljø, men der er ingen regler for, hvordan og hvor detaljeret det skal ske. Det er derfor oplagt, at sætte fokus på indeklimaet, når I laver APV og UMV.
Indeklimaforholdene bør være en integreret del af det løbende APV-arbejde. APV-arbejdet skal indeholde følgende:
- Kortlægning
- Vurdering
- Prioritering og handlingsplan for påvirkninger, som bør fjernes
- Opfølgning.
Kortlæg problemer med indeklima
Første udfordring er at ”opdage” eventuelle problemer. Det mest almindelige er at spørge medarbejderne, men en gennemgang af bygningen er et godt supplement. Nogle gange stiller APV og UMV nogle meget generelle spørgsmål til indeklimaet, som elever og medarbejdere har svært ved at forholde sig til.
Hvis svarene skal give et reelt billede af situationen, kan det derfor være en god idé at lave en temadag, et oplæg eller et dialogmøde, inden man sender et spørgeskema ud. Det vil øge forståelse for indeklimaets mange facetter.
Der er især to tilgange til at spørge ind til problemer med indeklimaet:
- Symptomer – for eksempel hovedpine, træthed og svidende øjne. Det kan imidlertid være symptomer på meget andet – for eksempel det psykiske arbejds- eller klassemiljø. Man skal også være opmærksom på, at symptomer også kan være andet end arbejdspladsrelateret.
- Fysiske tegn – for eksempel synlig skimmel, støv, dårlig belysning og fugt. Hvis de ikke allerede giver symptomer, så har de i hvert fald potentialet til det.
Læs også tema om symptomer og sygdomme.
Det kan også være, at I har brugere, der kommenterer indeklimaet. De kan ofte mærke noget, man som fast medarbejder har vænnet sig til. Læs, hvordan I kan inddrage 'kunderne i butikken', når I laver APV i artiklen: Spørg de andre.
De mange facetter af indeklimaet
Hvor detaljeret skal man spørge ind til indeklimaet? Det afhænger af, hvem der skal svare. Man kan finde tjeklister til spørgsmål i APV’en på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Listerne er tilpasset forskellige brancher, men er meget overordnede. På kontorområdet er der fx kun et spørgsmål, der handler om luftkvalitet og et om støj. I kan med fordel udvide spørgsmålene, så de bliver mere detaljerede på områder, hvor I har en mistanke om evt. problemer. Du kan hente inspiration i den branchevejledning BFA Kontor har lavet om indeklima. Der er et detaljeret spørgeskema.
Der er også forskellige værktøjer til UMV. Dansk Center for Undervisningsmiljø og Klassetrivsel.dk tilbyder et online spørgeskema.
Et godt indeklima er gjort ordentligt rent. Vi har skrevet en række gode råd til, hvordan I sætter fokus på rengøring med jeres APV.
Vurdering, handleplan og opfølgning
Når viden om eventuelle problemer er samlet ind, skal den indsamlede viden vurderes og prioriteres. Der skal laves en plan for, hvordan man vil handle på det. Handlingen er vigtig. Ellers bliver medarbejderne let skuffede. Derfor er det vigtigt at være åben om prioriteringen af opgaverne og handleplanen.
På den måde kan deltagerne følge med i, hvad der skal ske, og hvornår det sker. Desuden kan man dele erfaringer og udfordringer med andre arbejdspladser.
I kan få mere inspiration til arbejdet med APV på Godtarbejdsmiljø.dk. Inspiration til at løse indeklimaproblemer finder I her på siden eller ved at samarbejde med en arbejdsmiljøkonsulent.
Der er også en god beskrivelse på Arbejdstilsynets hjemmeside om arbejdet med APV i forhold til indeklima.